个人信息保护方针

制定:2007年3月1日

株式会社JM(以下略称本公司)认为保护个人信息是公司的社会责任,因此本方针制定后要求全体从业人员充分理解,贯彻执行。

1.个人信息保护方针的目的
本公司致力于实现个人信息的保护,来为顾客乃至员工提供长久的安心。
2.个人信息的处理
针对顾客以及员工等的个人信息的处理,本公司确立了促进个人信息保护的符合业务实态的管理体制的同时,恰当并且慎重地对其进行处理和管理。

(1)个人信息的获取
获取个人信息时,我们首先明确获取顾客以及员工的个人信息的目的,以在必要限度内使用合法且公正的手段达成目的。
(2)个人信息的使用
使用个人信息时,只在对顾客和员工公表过或通知过的利用目的范围内使用。
(3)向第三方提供个人信息
向第三方提供个人信息时,仅在对顾客以及员工公布过或通知过的利用目的范围内实行。此外,法令规定的情况除外,还应事前在征得顾客和员工等的同意后实行。
(4)外包方的管理和监督
在向第三方外包业务时,对于外包方的个人信息处理也应进行恰当的管理和监督,使其使用符合向顾客以及员工公布或通知过的使用目的。
3.安全对策的实施
本公司在确保个人信息的正确性的同时,实施了以信息保密对策为首的安全对策以确保其安全性,并致力于防止个人信息的纷失、破坏、篡改以及遗漏等。此外,在安全对策被认为需要改善的情况下,我们将迅速修正。
另外,我们制定了基于此方针的个人信息保护规章和管理体制,并将不断重新审视其内容以期得到改善。
4.遵守法令、规范
本公司将积极遵守个人信息相关法令以及其它规范准则,以保护个人信息。
5.尊重顾客以及员工的权利
本公司尊重顾客以及员工的权利,在收到顾客以及员工提出的停止个人信息的公开、向第三者提供或者更正、删除等要求后,我们将迅速应对。

株式会社JM
代表取缔役社长 大竹弘孝

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